Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Martin Gerlach
Felicitas-Kukuck-Straße 2
22765 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@vitarando.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

3. Hosting

Diese Website wird bei Hosting.com (A2 Hosting) gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Auslieferung der Website sowie für deren sicheren und stabilen Betrieb erforderlich sind. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Ressource
• übertragene Datenmenge
• Referrer-Informationen
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Informationen zur Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.

4. Server- und Anwendungsprotokolle

Beim Betrieb von Vitarando können technische Protokolldaten verarbeitet werden. Diese Daten dienen insbesondere dazu, technische Fehler zu erkennen und zu beheben, Angriffe und missbräuchliche Nutzung zu erkennen sowie den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die von Vitarando selbst geführten Anwendungsprotokolle werden täglich rotiert und für 14 Tage aufbewahrt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse unseres Internetangebots.

Darüber hinaus können durch den Hosting-Anbieter eigene technische Server-, Sicherheits- und Infrastrukturprotokolle verarbeitet werden. Für diese Daten gelten die Speicher- und Löschregelungen des Hosting-Anbieters.

5. Verschlüsselte Verbindung

Vitarando wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen durch Dritte geschützt.

6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Im öffentlich zugänglichen Bereich von Vitarando verwenden wir derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken.

Bei normalen Aufrufen der öffentlich zugänglichen, rein lesenden Seiten werden durch Vitarando keine neuen Sitzungscookies gesetzt.

Für technisch geschützte Funktionen, insbesondere den nicht öffentlichen Administrationsbereich, werden technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen eingesetzt. Diese dienen unter anderem der Authentifizierung und dem Schutz vor unbefugten Zugriffen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ohne vorherige Einwilligung.

Vitarando verfügt technisch über eine Infrastruktur zur Verwaltung von Einwilligungen für Dienste, die zukünftig eine Einwilligung erfordern könnten. Solange keine solchen Dienste aktiviert sind, wird im öffentlichen Bereich keine entsprechende Einwilligungsentscheidung gespeichert.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Geschützter Administrationsbereich

Vitarando verfügt über einen nicht öffentlichen Administrationsbereich, der ausschließlich für berechtigte interne Benutzer vorgesehen ist.

Bei der Anmeldung und Nutzung können insbesondere Benutzerkennung, technische Sitzungsinformationen, IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser bzw. Endgerät sowie sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren Administration der Website und dem Schutz vor unbefugtem Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für administrative Benutzer besteht außerdem eine Funktion zum Zurücksetzen des Passworts. Dabei werden die zur sicheren Durchführung des Passwort-Reset-Verfahrens erforderlichen Daten verarbeitet.

Eine Registrierung von Benutzerkonten für normale Besucher wird derzeit nicht angeboten.

9. Analyse und Tracking

Vitarando setzt derzeit keine Dienste zur Analyse des Besucherverhaltens und kein personenbezogenes Werbe- oder Marketingtracking ein.

Insbesondere ist Google Analytics derzeit nicht aktiviert.

Es werden daher derzeit keine personenbezogenen Nutzungsdaten durch Vitarando zu Analyse- oder Marketingzwecken an Google Analytics übermittelt.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, werden vor ihrer Aktivierung die erforderlichen datenschutzrechtlichen und technischen Maßnahmen umgesetzt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung aktiviert.

10. Externe Inhalte und Dienste

Vitarando bindet derzeit keine extern geladenen Google Fonts, Karten, Social-Media-Plugins oder externen Video-Player wie YouTube oder Vimeo in die öffentlich zugänglichen Seiten ein.

Die für die Darstellung der Website erforderlichen Schriftarten, Skripte und Medien werden grundsätzlich über die eigene Website bereitgestellt.

Sollten zukünftig externe Dienste oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, werden die damit verbundenen Datenverarbeitungen vor der Aktivierung geprüft und diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls entsprechend angepasst.

11. Affiliate-Angebote

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt werden auf Vitarando keine personenbezogenen Affiliate-Tracking-Technologien eingesetzt.

Sollten zukünftig Affiliate-Angebote oder damit verbundene Tracking-Technologien eingesetzt werden, werden diese vor ihrer Aktivierung datenschutzrechtlich und technisch geprüft. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach Erteilung dieser Einwilligung.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt wird.

Für den Betrieb von Vitarando nehmen wir insbesondere Hosting- und technische Infrastrukturleistungen in Anspruch.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter findet derzeit nicht statt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere gesetzlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Für die von Vitarando selbst geführten Anwendungsprotokolle gilt eine technische Aufbewahrungsdauer von 14 Tagen.

Bei anderen Daten richtet sich die Speicherdauer nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

kontakt@vitarando.de

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Verantwortlichen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

Sie können sich auch an eine andere nach der DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des derzeitigen Angebots von Vitarando nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026